Rok 2025 stał się przełomowy dla polskiego rynku pracy. Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują dwie nowe ustawy, które całkowicie zmieniły zasady powierzania pracy cudzoziemcom:
Ustawa z dnia 15 kwietnia 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621)
Ustawa z dnia 15 kwietnia 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620)
Ich głównym celem jest uszczelnienie rynku pracy, walka z nadużyciami w zakresie fikcyjnego zatrudniania oraz uproszczenie procesów dla firm działających zgodnie z prawem. Zmiany dotyczą zarówno agencji pracy, jak i przedsiębiorstw zatrudniających obcokrajowców bezpośrednio.
Wynajem pracowników – nowe obowiązki i ryzyka
Jedną z najistotniejszych nowelizacji jest ograniczenie tzw. outsourcingu pracowniczego. Zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy o dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, nie można już formalnie zatrudniać cudzoziemca w jednej firmie, a faktycznie kierować go do pracy w innej, jeśli nie jest to legalna agencja pracy tymczasowej. Ten model tzw. wynajmu pracowników został jednoznacznie zakazany.
Celem przepisów jest wyeliminowanie tzw. „łańcuszków pośredników” i nieuczciwych podmiotów, które omijały obowiązki podatkowe czy składkowe. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność audytu umów oraz upewnienia się, że każdy pracownik faktycznie wykonuje pracę w firmie, która go zatrudnia. Naruszenie przepisów może skutkować grzywną do 100 000 zł oraz utratą zezwoleń na zatrudnianie cudzoziemców.
Praca Toruń – pełna elektronizacja zatrudnienia
Nowe przepisy wprowadziły pełną cyfryzację procesów kadrowych. Od teraz wszystkie formalności związane z legalizacją pracy – oświadczenia, wnioski o zezwolenia, przedłużenia i rejestracje umów – odbywają się wyłącznie online.
Dla firm z regionu, w tym przedsiębiorców z Torunia, oznacza to konieczność wdrożenia nowych procedur i przeszkolenia zespołów HR. Każde zawarcie umowy z cudzoziemcem musi być zgłoszone w ciągu 7 dni w nowym systemie teleinformatycznym. Brak zgłoszenia grozi karą do 30 000 zł (art. 28 ust. 3 ustawy o rynku pracy).
Choć nowe przepisy wymagają większej dyscypliny dokumentacyjnej, niosą też korzyści: szybszy obieg informacji, mniejsze ryzyko błędów i pełną transparentność zatrudnienia.
Praca Bydgoszcz – więcej kontroli, większa odpowiedzialność
Pracodawcy z regionu Bydgoszczy i całego województwa kujawsko-pomorskiego muszą przygotować się na intensyfikację kontroli ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, Straży Granicznej i urzędów wojewódzkich.
Nowe przepisy rozszerzają uprawnienia kontrolne – inspektorzy mogą żądać wglądu w ewidencje zatrudnienia, dane z systemu elektronicznego, a także weryfikować faktyczne miejsce i charakter wykonywanej pracy. Stwierdzenie nieprawidłowości może skutkować nie tylko grzywną, ale również cofnięciem zezwoleń oraz zakazem zatrudniania cudzoziemców nawet na dwa lata.
W praktyce oznacza to, że firmy muszą prowadzić dokumentację w sposób przejrzysty, spójny i zawsze gotowy do kontroli.
Reforma 2025 – szansa na uporządkowanie rynku
Nowe prawo to nie tylko ograniczenia, ale też szansa na budowę bardziej uczciwego i stabilnego rynku pracy. Przedsiębiorcy, którzy szybko dostosują się do wymagań, zyskają przewagę – zarówno pod względem reputacji, jak i możliwości pozyskiwania wykwalifikowanych pracowników z zagranicy.
Warto pamiętać, że w 2026 roku planowane są kolejne zmiany, m.in. w zakresie cyfrowej identyfikacji cudzoziemców i centralnego rejestru zezwoleń. Dlatego już dziś warto wdrożyć nowe procedury i zweryfikować, czy zatrudnienie w firmie spełnia wszystkie wymogi ustawy.